Sicher kennen Sie das Szenario aus Ihrem eigenen Unternehmensalltag. Sie haben eine wichtige Position zu besetzen, schalten Stellenanzeigen und hören sich in Ihrem Netzwerk um. Die Zeit drängt zunehmend, doch unter den eingehenden Bewerbungen findet sich kein Kandidat, der die notwendige Erfahrung und die richtigen Skills mitbringt, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Sie beschließen, einen Personaldienstleister hinzuzuziehen, der Sie im besten Fall dabei unterstützen soll, Ihre Vakanz zeitnah zu besetzen. Bei der Wahl des für diese wichtige Aufgabe geeigneten Dienstleisters gilt es jedoch einiges zu beachten. Zunächst ist es wichtig, die unterschiedlichen Bezeichnungen und die damit einhergehenden Herangehensweisen zu unterscheiden. So werden beispielsweise die Begriffe Personalberater, Personalvermittler oder Headhunter gerne synonym verwendet. Tatsächlich bieten Ihnen alle diese Personaldienstleister ihre Unterstützung bei der Personalsuche an. Doch ihre Arbeitsweise und der Umfang an Aufgaben, die sie übernehmen, unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten. Somit sind auch die Ergebnisse, die Sie erwarten können, stark voneinander abweichend.

Lernen Sie hier die Unterschiede kennen. Außerdem erfahren Sie wie Sie an Kandidaten kommen, diese Sie über traditionelle Wege niemals erreichen!


Personalberater
Personalberater bieten in der Regel ein sehr umfassendes Angebot an Personaldienstleistungen rund um die Suche und Auswahl von Arbeitskräften. Hierzu gehört oftmals auch die Beratung bei Personalentscheidungen eines Unternehmens, das Erstellen eines Stellenprofils und das Verfassen und Inserieren von Stellenanzeigen. Sie treffen häufig eine Vorauswahl der eingehenden Bewerbungen und führen erste Vorstellungsgespräche. Zu den Dienstleistungen eines Personalberaters gehören nicht selten aber auch Maßnahmen im Bereich der Personalentwicklung, Coaching-Angebote oder die Beratung im Fall einer Unternehmensnachfolge und Tipps zum Aufbau einer beeindruckenden Arbeitgebermarke. Hier ist es wichtig, sich vorab im Klaren darüber zu sein, ob die angebotenen Dienstleistungen für das eigene Unternehmen wirklich sinnvoll und zielführend sind Ihre Vakanzen zu besetzen.


Personalvermittler
Personalvermittler verfügen meist schon über eine Datenbank mit einer beträchtlichen Anzahl wechselwilliger oder arbeitsuchender Kandidaten. Zudem nutzen sie Kontakte aus ihrem Netzwerk und durchforsten teilweise auch Inserate oder Karriereplattformen nach potenziellen Kandidaten. Mithilfe dieser Kontakte versuchen sie Unternehmen, die eine Position zu besetzen haben, eine Auswahl an interessanten und möglicherweise passenden Bewerbern zu präsentieren. Da sie meist auf wechselwillige und aktiv suchende Kandidaten zurückgreifen, diese in einigen Branchen jedoch äußerst rar sind, sinkt die Wahrscheinlichkeit für das suchende Unternehmen ein Perfect Match zu landen.


Zeitarbeitsunternehmen/Arbeitnehmerüberlassung
Zeitarbeitsunternehmen überlassen ihre Arbeitnehmer gegen ein Entgelt anderen Unternehmen. Somit helfen sie ihren Kunden bei personellen Engpässen aus. Unternehmen, die aufgrund saisonaler Schwankungen in unregelmäßigen Abständen ein hohes Arbeitsaufkommen zu bewältigen haben oder eine Stelle aufgrund von Erkrankung oder Elternzeit des Stelleninhabers nur für einen gewissen Zeitraum besetzen wollen, können so ihren Personalbedarf flexibel und schnell durch Zeitarbeiter decken. Besonders geeignet ist diese Vorgehensweise für die kurzfristige und zeitlich begrenzte Besetzung von Positionen, die keiner langwierigen Einarbeitungszeit bedürfen und keinen hohen Verantwortungsbereich abdecken. Mit etwas Glück ist es möglich, temporär eine passende Fachkraft über Arbeitnehmerüberlassung zu erhalten. Nicht selten werden jedoch Kandidaten aus anderen Branchen, mit geringen Fähigkeiten der gesuchten Branche überlassen. Bei Führungskräften macht es zudem wenig Sinn, auf temporäre Lösungen zu setzen.


Direct Search Agenturen/Headhunter
Direkt Search Agenturen, oder auch Headhunter genannt, warten nicht darauf, ob und wer sich bewirbt. Sie unterstützen ihre Mandanten bei der Besetzung offener Positionen durch die klassische Direktansprache geeigneter Kandidaten am Arbeitsplatz. Dabei recherchieren sie zielgerichtet, in welchen Unternehmen, die auf das Stellenprofil passenden Fach- und Führungskräfte tätig sind, identifizieren geeignete Personen und sprechen sie an.
Der Vorteil liegt klar auf der Hand: Sie erreichen so vor allen die besonders passenden und gut ausgebildeten Kandidaten, die nicht frei am Markt verfügbar sind. Diese Kandidaten würden sich aus Eigeninitiative niemals auf eine öffentliche Ausschreibung bewerben. I.d.R. befinden sich diese Kandidaten bereits in gut bezahlten und sicheren Arbeitsverhältnis. Der Veränderungsgedanke wird daher meistens erst durch den Headhunter geweckt. Andere Kandidaten hingegen sind sich ihrer herausragenden Qualifikationen bewusst und erwarten von Unternehmen, dass diese auf sie zukommen und ihnen ein Angebot zu unterbreiten. Somit ist insbesondere für Unternehmen, die Positionen durch erfahrene und qualifizierte Kräfte besetzt wissen wollen, die Beauftragung einer Direct Search Agentur die richtige Wahl.

Oft ist eine klare Abgrenzung der vorab genannten Personaldienstleister anhand ihres angebotenen Leistungsspektrums schwierig, da die Grenzen fließend sind. Zudem haben sich viele von ihnen auf bestimmte Teilbereiche, wie beispielsweise Social Media, spezialisiert und bieten Recruiting-Lösungen an, die oft aber eines gemeinsam haben: Sie erreichen nur einen Bruchteil der potenziellen Kandidaten.

Wir von Beutler Saghari & Partner sind Experten im Bereich der klassischen, telefonischen Direktansprachen, denn wir sind der Meinung, dass Ihre Personalabteilung viele Schritte der Personalsuche auch bestens ohne Unterstützung im eigenen Unternehmen umsetzen kann. Somit erreichen Sie mit Ihren Recruiting-Maßnahmen in der Regel schon einen Großteil der wechselwilligen Kandidaten. Da diese den Anforderungen des Stellenprofils aber oftmals nicht in ausreichendem Maße genügen, ist es wichtig, auch diejenigen Fach- und Führungskräfte für eine Mitarbeit in Ihrem Unternehmen zu interessieren, die nicht aktiv auf Stellensuche sind. Durch unsere langjährig erprobte und effektive Vorgehensweise sprechen wir genau dieses Potential gezielt an. Dadurch maximieren Ihre Chancen, exakt den Bewerber zu finden, der optimal auf Ihre Vakanz passt.